Kidsopp NGOセミナー 偉大領導者與眾不同的一件事

雷切爾（化名）被埋葬。 作為一名工程總監，即將進入新公司的第一年，她無法保持頭腦清醒。 當我開始指導她時，她分享說，她的老闆多次鼓勵她提升領導力，專注於更具戰略性的工作和跨職能關係的建立。 然而，她的團隊正在苦苦掙扎，需要更多的指導和支持。 在一個領域花費時間似乎意味著忽視另一個領域。 當她真的不知所措時，她發現自己幾乎不知道該怎麼辦。

 

雷切爾並不孤單。 在與 Intuit、Pinterest 和 Google 的數百名領導者合作時，我發現他們面臨的最一致的挑戰之一是他們覺得自己沒有足夠的時間來完成要求他們做的所有事情。 這種時間匱乏感在過去幾年中更加嚴重，因為疫情和無數的社會、政治和經濟挑戰將我們的時間和注意力拉到了崩潰的邊緣。

 

不幸的是，緊急的事情往往並不重要，隧道施工導致我們為了當前的消防演習而犧牲或忽視更大的長期優先事項。 對於 Rachel 來說，滿足即時需求（例如回復電子郵件、準備會議和解決客戶問題）的壓力導致她忽視了關鍵的長期優先事項，例如設定願景、重組團隊以及與主要利益相關者建立更牢固的關係。

 

當領導者感到時間緊迫時，他們也更有可能同時處理多項任務。 雖然隧道縮小了我們的注意力，但多任務處理卻削弱了我們的注意力。 為了在相同的時間內完成更多工作，領導者將注意力同時分散到多個領域，這往往會影響他們的注意力、生產力和創造力。 我個人（遺憾的是）對此有感觸。 我發現，我感覺越忙，我就越有可能在會議期間同時處理多項任務。 每當我這樣做時，特別是在復雜或創造性的任務上，我的效率都會不可避免地降低。

 

最後，時間匱乏感會影響我們的幸福感。 勞拉·M·喬治（Laura M. Giurge）和阿什利·V·惠蘭斯（Ashley V. Whillans）的研究發現，時間匱乏的主觀感覺對幸福感的負面影響比失業更大。 雖然這聽起來很極端，但如果您曾經經歷過很長一段時間，感覺自己的責任不斷被匆忙或落後，您就會明白這是怎麼可能的。

 

幸運的是，有一些策略可以確保時間匱乏感不會對您的長期思考、注意力和幸福產生負面影響。 我不會分享比比皆是的時間管理技巧，而是討論一些想法來幫助您以不同的方式思考時間，以便您即使在繁忙的日程中也能有效地領導。

 

時間旅行

如果時間匱乏導致我們過於關注短期目標，那麼獲得遠見並做出更好的長期決策的一種方法就是與未來的自己建立聯繫。 研究表明，當我們感覺自己與未來想成為的人有著深刻的聯繫時，我們更有可能根據那個人做出決定。

 

給時間

匆忙的感覺常常導致我們忽視或對長期優先事項的投資不足。 在這種情況下，許多領導者（例如雷切爾）不再優先考慮以關係為中心的活動，例如輔導和發展團隊以及主動與利益相關者和同事建立聯繫。 然而，研究表明，花時間在別人身上實際上會增加我們的時間富裕感。

 

如果你是一位領導者，當你感覺時間不夠時，你往往會變得非常專注於任務，請考慮抵制這種本能，並繼續為他人提供服務和支持。 你不僅會做那種以關係為中心的工作，這通常是偉大領導力的標誌，而且你實際上可能會在這個過程中感到不那麼匆忙。

 

暫停時間

時間匱乏之所以具有如此大的破壞性，原因之一是它讓我們陷入一種自動的、反應性的工作方式，這種方式可能會讓人筋疲力盡，而且很難有目的地領導。 我們每天所做的 40% 以上是習慣性或無意識的。 如果我們不在一天中停下來休息，哪怕是短暫的休息，讓自己重新審視自己，我們就有可能成為當下的受害者，並降低我們的幸福感。

 

偉大的領導力需要深思熟慮地平衡你的時間和精力。 希望這些想法中的一個或多個可以幫助您保持長期的視角、注意力和幸福感，即使在繁忙的日程和重要的競爭優先事項中也是如此。

三和一善・林嘉麗・チャールズ リム